Skaitiklių rodmenų rinkimas iš nuomininkų — per nuorodą, be registracijos

Skaitiklių rodmenų rinkimas iš nuomininkų — tai kas mėnesį pasikartojantis žingsnis, kai nuomininkas praneša elektros, vandens, dujų ar šildymo skaitiklių parodymus, kad galėtumėte teisingai apskaičiuoti komunalinius mokesčius. Su Rivio jūs nusiunčiate nuomininkui vieną pasirašytą nuorodą, jis per kelias minutes įveda rodmenis be jokios registracijos, o duomenys iškart atsiranda skaitiklio istorijoje ir vėliau virsta sąskaitos eilute. Jokio „Messenger", jokio perrašinėjimo iš SMS.

Kodėl skaitiklių rodmenų rinkimas iš nuomininkų „ranka" griūva augant butų skaičiui

Vienam butui užtenka SMS. Bet kai butų penki ar dešimt, kiekvieną mėnesį tenka po vieną gaudyti nuomininkus, perrašyti skaičius iš žinučių į „Excel", tikrinti, ar nesupainiojote elektros su vandeniu, ir prisiminti, kas dar nepateikė. Klaida perrašant — ir mėnesio sąskaita neteisinga, o tai tiesus kelias į ginčą.

Rivio pašalina rankinį perrašymo žingsnį visiškai. Nuomininkas pats įveda skaičių prie tinkamo skaitiklio, todėl klaidos tikimybė tarp „kas pasakė" ir „kas užfiksuota" dingsta. Jūs nebeesate tarpinis kopijuotojas.

Nuoroda be paskyros: kaip atrodo nuomininko pusė

Nuomininkui nereikia nieko diegti ir nereikia kurti paskyros. Jis gauna el. laišką su mygtuku pateikti rodmenis, paspaudžia ir patenka į paprastą žingsnis-po-žingsnio langą:

• Kiekvienas skaitiklis rodomas atskirai — elektra, vanduo, dujos ar šildymas — su jo pavadinimu.
• Nuomininkas eina per skaitiklius po vieną, todėl nesupainioja, kurį skaičių kur įrašyti.
• Pabaigoje vienas paspaudimas — ir rodmenys pateikti.

Nuoroda yra kriptografiškai pasirašyta ir susieta su konkrečiu prašymu, todėl ja gali pasinaudoti tik tas, kam ją nusiuntėte. Tai saugiau nei viešas laukas internete ir patogiau nei reikalavimas nuomininkui registruotis. Visa tai trunka maždaug porą minučių — be slaptažodžių ir be programėlių.

Terminai ir priminimai be chaoso

Kurdami prašymą nurodote terminą, iki kada nuomininkas turi pateikti rodmenis. Sąraše iš karto matote, kuris butas jau pateikė, o kuris dar laukia, todėl nereikia laikyti to galvoje ar atskirame faile.

Jei nuomininkas neskuba, nusiunčiate priminimą — su ta pačia nuoroda, kad nuomininkas tęstų ten, kur sustojo. Praėjus terminui prašymas nustoja galioti, kad senos nuorodos neliktų atviros neribotai. Jei nuomininkas nuorodos nerado, ją galima išleisti iš naujo ir nusiųsti dar kartą.

Kaip tai veikia Rivio

Skaitiklių rodmenų rinkimas iš nuomininkų Rivio remiasi rodmenų prašymų moduliu, susietu su buto skaitikliais ir nuomininko portalu be paskyros:

1. Sukuriate prašymą. Pasirenkate butą ir nustatote terminą. Rivio sugeneruoja unikalią pasirašytą nuorodą, susietą būtent su tuo prašymu.
2. Nuomininkas gauna kvietimą. El. laiškas su nuoroda iškeliauja nuomininkui. Jokios registracijos — tik mygtukas pateikti rodmenis.
3. Nuomininkas pateikia rodmenis. Žingsnis-po-žingsnio langas perveda jį per buto skaitiklius. Pateikus, prašymas pažymimas kaip įvykdytas.
4. Rodmenys patenka į skaitiklio istoriją. Kiekvienas įvestas skaičius užfiksuojamas skaitiklio parodymų istorijoje su data, todėl vėliau matote visą rodmenų seką.
5. Rodmenys virsta sąskaita. Surinkti rodmenys teka į mėnesinę sąskaitą, todėl rankiniu būdu jų perrašinėti nereikia.

Visa grandinė nuo nuomininko įvesto skaičiaus iki sąskaitos vyksta vienoje vietoje, todėl niekur nereikia kopijuoti duomenų ranka.

Ką tai pakeičia praktiškai

Vietoj to, kad mėnesio gale ieškotumėte senų žinučių ir perrašinėtumėte skaičius, jūs paspaudžiate „Siųsti", o po kelių dienų matote pateiktus rodmenis, paruoštus virsti sąskaita. Jūsų darbas nuo „surink ir perrašyk" pasikeičia į „peržiūrėk ir patvirtink".

Norite suprasti, kaip tas pats procesas atrodo iš nuomininko ir teisinės pusės — perskaitykite skaitiklių rodmenų deklaravimo nuomojamame bute gidą. Kai rodmenys jau surinkti, komunalinių mokesčių paskirstymas padalina bendras sąskaitas tarp butų pagal jūsų taisykles. O pradėti galite užsiregistravę nemokamai.

Dažni klausimai

Ar nuomininkui reikia susikurti paskyrą, kad pateiktų rodmenis?

Ne. Nuomininkas gauna pasirašytą nuorodą el. paštu ir įveda rodmenis tiesiai per ją — be registracijos, slaptažodžių ar programėlės diegimo. Nuoroda susieta su konkrečiu prašymu, todėl ja gali pasinaudoti tik tas, kam ji skirta.

Kokius skaitiklius galima įtraukti į prašymą?

Į prašymą galite įtraukti buto skaitiklius — elektros, vandens, dujų, šildymo ar kitus. Nuomininkui jie rodomi po vieną su pavadinimu, todėl jis nesupainioja, kurį skaičių kur įrašyti.

Kas nutinka, jei nuomininkas nepateikia rodmenų laiku?

Sąraše iškart matote, kuris butas dar laukia, todėl nereikia ieškoti, kas vėluoja. Galite nusiųsti priminimą su ta pačia nuoroda, o praėjus nurodytam terminui prašymas nustoja galioti.

Kaip pateikti rodmenys patenka į sąskaitą?

Kiekvienas įvestas skaičius užfiksuojamas skaitiklio parodymų istorijoje, o surinkti rodmenys teka į mėnesinę sąskaitą. Jums perrašinėti nieko nereikia.

Ar galiu pakartotinai išsiųsti nuorodą, jei nuomininkas jos nerado?

Taip. Prašymo nuorodą galima išleisti iš naujo ir nusiųsti dar kartą tam pačiam butui. Nuomininkas tęsia procesą paspaudęs naują nuorodą.