Komunalinių mokesčių paskirstymas nuomininkams be Excel'io ir ginčų

Komunalinių mokesčių paskirstymas nuomininkams Rivio pagrįstas trimis dalykais: skaitiklių rodmenimis, tarifais ir sąskaita, kurioje viskas matosi eilutė po eilutės. Kiekvienam butui priskiriate skaitiklius ir jiems taikomus tarifus, o Rivio iš laikotarpio rodmenų apskaičiuoja suvartotą kiekį ir, padauginusi iš tarifo įkainio, sudėlioja komunalines eilutes automatiškai. Nuomininkas sąskaitoje mato ne vieną bendrą „komunaliniai" eilutę, o konkretų išskaidymą su suvartotu kiekiu ir įkainiu. Būtent čia Rivio skiriasi nuo įrankių, kuriuose komunaliniai — tik vienas tekstinis laukas, į kurį patys įrašote sumą.

Skaitiklių suvartojimas vietoj vieno teksto lauko

Daugelis paprastų nuomos apskaitos sprendimų komunalinius traktuoja kaip vieną „kitos išlaidos" laukelį: įrašai sumą ranka — ir tiek. Tai veikia, kol turi vieną butą. Turint kelis, prasideda Excel'iai ir klaidos.

Rivio komunalinę sąskaitos dalį sudėlioja iš skaitiklių, priskirtų konkrečiam butui:

• Suvartojimas iš rodmenų — Rivio paima laikotarpio pradžios ir pabaigos rodmenis ir apskaičiuoja suvartotą kiekį (vanduo, elektra, dujos).
• Įkainis iš tarifo — kiekvienas skaitiklis susietas su tarifu, todėl prie eilutės pritaikomas to tarifo įkainis už vienetą.
• Suma automatiškai — eilutės suma apskaičiuojama kaip suvartotas kiekis × įkainis, todėl nereikia skaičiuoti ranka.

Taip kiekvienam butui susidaro savo komunalinių eilutės pagal jo paties skaitiklius — be bendro „komunaliniai" laukelio ir be Excel'io formulių.

Skaidrus komunalinių mokesčių paskirstymas nuomininkams sąskaitoje

Pagrindinė nuomininkų nepasitenkinimo priežastis — neaiškumas, iš kur atsirado suma. Rivio sąskaitoje kiekviena komunalinė pozicija pateikiama atskira eilute: aprašymas (skaitiklio pavadinimas), suvartotas kiekis, vieneto kaina ir galutinė suma. Nuomininkui nereikia tikėti „aklai" — jis pats gali persiskaičiuoti kiekį padauginęs iš vieneto kainos.

Toks skaidrumas mažina ginčus dar prieš jiems kylant. Vietoj žinutės „kodėl šį mėnesį tiek?" nuomininkas sąskaitoje mato, kiek sunaudota kubinių metrų vandens ir koks įkainis pritaikytas. Tas pats principas leidžia jums nuotoliniu būdu valdyti kelis butus — kiekvienas nuomininkas gauna savo, jam suprantamą išskaidymą.

Fiksuoti tarifai, kad ginčai nebekiltų atgaline data

Tarifai keičiasi, o ginčai dažniausiai kyla dėl to, kad „pernai buvo kitaip". Rivio tarifo įkainį įrašo į pačią sąskaitos eilutę tuo momentu, kai sąskaita sudaroma. Net jei vėliau įkainį tarifų sąraše pakeisite, jau išrašytų sąskaitų eilutės lieka su ta kaina, kuri jose įrašyta.

Praktiškai tai reiškia, kad atsivertę bet kurią seną sąskaitą matote tikslų skaičiavimą — su tuo įkainiu, kuris tada buvo įrašytas, o ne su dabartiniu. Nuomininkas negali apkaltinti, kad „perskaičiavote atgaline data", o jūs turite tvarkingą įrašų istoriją kiekvienam butui.

Kaip tai veikia Rivio

Rivio komunalinių paskirstymas remiasi trimis tarpusavyje susietais moduliais — skaitikliais, tarifais ir sąskaitomis:

1. Skaitikliai ir rodmenys. Kiekvienam butui priskiriate skaitiklius. Rodmenis galite suvesti patys arba paprašyti nuomininko — Rivio sugeneruoja asmeninę nuorodą, kurią nuomininkas atidaro be jokios registracijos ir suveda rodmenis žingsnis po žingsnio, vienas skaitiklis po kito. Rodmenys iškart atsiranda jūsų sistemoje.
2. Tarifai. Kiekvieną skaitiklį susiejate su jo suvartojimo tarifu. Sudarant sąskaitą tarifo įkainis įrašomas į pačią eilutę, todėl vėliau pakeitę tarifą jau išrašytų dokumentų sumų nepakeisite.
3. Sąskaitos. Rivio sujungia nuomą, fiksuotus mokesčius ir komunalinį suvartojimą į vieną sąskaitą su detaliu išskaidymu. Kiekviena sąskaita turi mokėjimo statusą, todėl iškart matote, kas apmokėta, o kas vėluoja.

Visa tai veikia kelių butų aplinkoje su griežta duomenų izoliacija — kiekvienas nuomininkas mato tik savo butą ir savo sąskaitas.

Daugiau apie patį skaičiavimo principą skaitykite straipsnyje Komunalinių mokesčių paskirstymas nuomininkams: kaip tai daryti teisingai. Jei pirmiausia norite susitvarkyti rodmenų rinkimą, skaitykite kaip paprašyti nuomininko skaitiklių rodmenų. Pasiruošę išbandyti? Susikurkite nemokamą paskyrą.

Dažni klausimai

Kaip Rivio suskaičiuoja kiekvieno buto komunalinę sumą?

Kiekvienas butas turi savo skaitiklius, o kiekvienas skaitiklis — jam priskirtą tarifą. Rivio iš laikotarpio pradžios ir pabaigos rodmenų apskaičiuoja suvartotą kiekį, padaugina jį iš tarifo įkainio ir įtraukia tai į to buto sąskaitą atskira eilute. Sumos suskaičiuojamos automatiškai.

Ar nuomininkas matys, iš ko susideda jo komunalinė suma?

Taip. Sąskaitoje kiekviena pozicija rodoma atskira eilute su aprašymu, suvartotu kiekiu, vieneto kaina ir galutine suma. Nuomininkas gali pats persiskaičiuoti, todėl klausimų „iš kur ta suma" praktiškai nelieka.

Kas nutinka jau išrašytoms sąskaitoms, jei pakeičiu tarifą?

Niekas. Tarifo įkainis įrašomas į pačią sąskaitos eilutę tada, kai sąskaita sudaroma. Pakeitę įkainį tarifų sąraše, jį pritaikysite tik naujoms sąskaitoms — jau išrašytos lieka su ta kaina, kuri jose įrašyta, todėl neperskaičiuojama atgaline data ir nekyla ginčų.

Ar nuomininkui reikia registruotis, kad suvestų skaitiklių rodmenis?

Ne. Rivio sugeneruoja asmeninę nuorodą, kurią nuomininkas atidaro be paskyros ir suveda rodmenis žingsnis po žingsnio. Suvesti duomenys iškart pasiekiami jums ir panaudojami komunalinių mokesčių paskirstymui.