Kelių butų nuoma Excel'yje — kur jis lūžta ir kada laikas pereiti prie sistemos

Beveik kiekvienas privatus nuomotojas pradeda nuo Excel. Ir teisingai — vienam butui to visiškai pakanka. Bet kai butų daugėja, ta pati lentelė, kuri buvo pagalbininkė, tampa stabdžiu. Šiame straipsnyje — konkretūs požymiai, kad laikas pereiti prie sistemos.

Kur Excel lūžta

1. Komunalinių skaičiavimas kartojasi kas mėnesį. Kiekvieną mėnesį rankiniu būdu suvedate rodmenis, padauginate iš tarifo, paskirstote bendras sąnaudas. Su vienu butu — 10 minučių. Su penkiais — pusė šeštadienio.

2. Tarifai keičiasi, formulės — ne. Ignitis pakeitė kainą? Reikia atnaujinti formules visuose failuose ir nepamiršti, kad senos sąskaitos turi likti su senu tarifu. Viena klaida formulėje — ir visos sąskaitos neteisingos.

3. Rodmenų gaudymas. Excel nesusisiekia su nuomininku. Rodmenis vis tiek renkate per žinutes, o paskui perrašinėjate. Perrašymas — vieta klaidoms.

4. Nematyti, kas sumokėjo. Mokėjimų sekimas Excel'yje virsta atskira lentele, kurią reikia nuolat atnaujinti rankomis. Skola pastebima per vėlai.

5. Nėra istorijos ir įrodymų. Kilus ginčui dėl rodmenų ar sąskaitos, sunku įrodyti, kas ir kada buvo deklaruota.

Penki požymiai, kad metas keisti

• Turite 3 ar daugiau nuomojamų butų.
• Sąskaitų ruošimas užima daugiau nei valandą per mėnesį.
• Bent kartą suklydote skaičiuodami komunalinius.
• Nuomininkai klausia, iš kur atsirado suma.
• Pamiršote sutarties pabaigą arba rodmenų terminą.

Jei atpažįstate bent tris — Excel jau kainuoja jums brangiau nei sistema.

Ko ieškoti sistemoje

Ne kiekviena „nuomos programa" tinka privačiam nuomotojui. Ieškokite šių dalykų:

1. Automatinis sąskaitų išrašymas — nuoma + komunaliniai suskaičiuoti ir išsiųsti be rankų.
2. Rodmenų rinkimas iš nuomininko — be paskyrų, kad nuomininkas tikrai pateiktų.
3. Tarifų istorija — kad senos sąskaitos nesikeistų pasikeitus kainai.
4. Mokėjimų sekimas — kas sumokėjo, kas vėluoja, realiu laiku.
5. Lietuviškas kontekstas — GPM, kontus.lt ar kitos buhalterijos integracija.

Perėjimas nebūtinai skausmingas

Daugelis atidėlioja, nes bijo „migracijos". Realiai pradėti galima nuo vieno buto: suvedate objektą, nuomininką, skaitiklius — ir jau kitą mėnesį sąskaita generuojasi pati. Likusius butus perkeliate palaipsniui.

Rivio būtent tam ir sukurta: privačiam nuomotojui su 1–10 butų, lietuviškai, su automatiniu komunalinių skaičiavimu ir kontus.lt integracija. Pirmas butas — nemokamai, be kreditinės kortelės.